Plustek Smart Office PS506U

PS506U के लिए तुलना का एक बिंदु कोडक i2420 स्कैनर है, हमारे संपादकों का विकल्प कम अंत, छोटे-कार्यालय दस्तावेज़ स्कैनर। पीएस 506 यू में कोडक मॉडल की 75 चादरों की तुलना में बड़ी क्षमता है और यह भी तेज रेटिंग है। हालांकि, हमारे परीक्षणों पर, प्रत्येक मामले में स्कैनिंग के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करते हुए, कोडक i2420 छवि पीडीएफ फाइलों को स्कैन करने के लिए कुछ हद तक बेहतर गति में बदल गया और खोजने योग्य पीडीएफ प्रारूप में स्कैनिंग के लिए काफी तेज था। यह हमारे पसंदीदा पिक के रूप में दृढ़ता से इसे रखने के लिए पर्याप्त है।

PS506U डेस्कटॉप स्कैनर के लिए एक सामान्य डिज़ाइन का पालन करता है, शीर्ष पीछे इनपुट इनपुट ट्रे के साथ, नीचे के मोर्चे पर आउटपुट ट्रे, और एक फ्रंट पैनल जो नीचे से ऊपर तक पीछे की ओर ढल जाता है। इसका वजन केवल 5 पाउंड 15 औंस और 9 इंच 12.6 से 9.1 इंच (एचडब्लूडी) होता है, जिससे यह आपके डेस्क पर रखने के लिए काफी छोटा होता है।

मेरे परीक्षणों के लिए, मैंने PS506U को Windows Vista सिस्टम से कनेक्ट किया। इसे सेट अप करने के लिए, आप पहले पावर कॉर्ड और यूएसबी केबल प्लग करते हैं, विंडोज के लिए डिस्क मांगने के लिए प्रतीक्षा करें, और फिर स्कैन ड्राइवर और मिश्रित प्रोग्राम इंस्टॉल करें।

दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्नाइजेशन (ओसीआर) और प्रेस्टो पेजमैनेजर 9.37 के लिए स्कैनर एबीबी फाइन रीडर स्प्रिंट 9.0 के साथ आता है। इसके अलावा, बंडल डिस्क में ट्वेन, डब्ल्यूआईए और आईएसआईएस ड्राइवर शामिल हैं जो एक साथ, आपको स्कैन कमांड वाले किसी भी प्रोग्राम से स्कैन करने देगा। यह एक उपयोगिता के साथ आता है जो छवि पीडीएफ, खोजने योग्य पीडीएफ, और संपादन योग्य टेक्स्ट फाइलों सहित सीधे सामान्य प्रारूपों में स्कैन कर सकता है – और जिसे मैंने अपने सभी मानक परीक्षणों के लिए उपयोग किया था।

दुर्भाग्यवश, प्लस्टेक उपयोगिता के साथ स्कैनिंग यह होना चाहिए जितना कठिन होना चाहिए। अच्छी खबर यह है कि आप प्रोफाइल परिभाषाओं को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और आप अधिकांश स्कैनिंग कार्यों को संभालने के लिए उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं। आप छवियों को पीडीएफ, खोजने योग्य पीडीएफ, या जेपीजी प्रारूप में स्कैन बचाने के लिए प्रोफ़ाइल भी परिभाषित कर सकते हैं; उन्हें पेजमैनेजर, एमएस पेंट, या विंडोज फोटो गैलरी को खोलने के लिए उन्हें भेजें; उन्हें संपादन योग्य पाठ फ़ाइलों में बदल दें; या उन्हें अपने प्रिंटर पर, एक FTP सर्वर पर, या अपने ईमेल प्रोग्राम को संलग्नक के रूप में भेजें।

बुरी खबर यह है कि किसी भी दिए गए स्कैन के लिए उपयोग करने के लिए सही प्रोफ़ाइल ढूंढना अधिकांश स्कैन उपयोगिताओं के समान सरल नहीं है। पीएस 506 यू के फ्रंट पैनल में एक-कैरेक्टर एलईडी डिस्प्ले शामिल है जो एक सिंगल नंबर, 1 से 9 दिखा सकता है, जिसमें प्रत्येक नंबर को परिभाषित करने वाले नौ स्कैन प्रोफाइल में से प्रत्येक को असाइन किया गया है। स्कैन करने के लिए, आप संख्याओं को स्क्रॉल करने के लिए नियंत्रण कक्ष पर बटन का उपयोग करें, अपनी इच्छित संख्या पर रुकें, और फिर स्कैन बटन दबाएं।

इस दृष्टिकोण के साथ समस्या यह है कि आपको याद रखना होगा कि कौन सा नंबर स्कैन प्रोफाइल के साथ जाता है। कोडक i2420 समेत समान नियंत्रण वाले अधिकांश स्कैनर, आपको विंडोज सिस्टम ट्रे में किसी आइकन पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर के माध्यम से स्कैन शुरू करने का विकल्प प्रदान करते हैं, जो विकल्पों की सूची के साथ एक पॉप-अप विंडो खोलता है-जिसमें नाम शामिल हैं प्रत्येक प्रोफाइल-ताकि आप आसानी से वह ढूंढ सकें जिसे आप चाहते हैं। उच्च-अंत कोडक i2620 स्कैनर समेत अन्य मॉडल, आगे बढ़ते हैं, एक बहु-चरित्र एलसीडी के साथ जो आपको फ्रंट पैनल से इसके नाम से प्रोफाइल चुनने देता है।

PS506U इन सुविधाओं में से कोई भी प्रदान नहीं करता है। अपने कंप्यूटर से स्कैन शुरू करने के लिए, आपको स्कैन उपयोगिता खोलनी होगी, जो केवल डिफ़ॉल्ट रूप से स्टार्ट मेनू पर उपलब्ध है, और फिर उस प्रोफ़ाइल के लिए आइकन पर डबल-क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। दुर्भाग्यवश, आइकन में कोई भी टेक्स्ट लेबल शामिल नहीं है। किसी भी प्रोफाइल के लिए वर्णनात्मक नाम देखने के लिए, आपको पहले इसे चुनना होगा। यदि आपको नहीं पता कि कौन सा आइकन किस प्रोफाइल के साथ जाता है, तो इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक आइकन को बदले में चुनना होगा, और उसके बाद इच्छित टेक्स्ट को ढूंढने के लिए टेक्स्ट विवरण पढ़ना होगा।

प्लास्टेक स्मार्टऑफिस पीएस 506 यू दस्तावेज़ स्कैनर ($ 74 9) विशेष रूप से तेज़ नहीं है (यह हमारे परीक्षणों पर इसकी रेटेड गति से धीमा था), और इसकी स्कैन उपयोगिता का उपयोग करना इतना आसान नहीं है, लेकिन यह काम पूरा करने के लिए पर्याप्त प्रदान करता है। इसका 100-शीट स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (एडीएफ) आपको कागज़ के अपेक्षाकृत बड़े ढेर को स्कैन करने देता है, यह उत्कृष्ट टेक्स्ट पहचान प्रदान करता है, इसमें डबल फीड्स को पकड़ने के लिए अल्ट्रासोनिक मल्टीफाइड डिटेक्शन जैसी सुविधाएं शामिल हैं, और मेडिकल कार्यालयों और अन्य लोगों के लिए जो लंबी दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता है , जैसे ईकेजी प्रिंटआउट- यह अलग-अलग पृष्ठों को 8.5 से 200 इंच तक स्कैन कर सकता है। संक्षेप में, यदि आपको किसी छोटे-कार्यालय या कार्यसमूह के लिए वर्कहोर स्कैनर की आवश्यकता है, तो यह एक लायक है।

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